業務改善レポート

業務を効率化するために私が行ったことを発信しています。

孫子の兵法に学ぶ【IT経営】

IT経営とは、ITを戦略的に使いこなし、競争力や生産性の向上を実現し、経営力をアップする

『孫子』とは、いまから2500年前、 孫武が戦争の記録を分析・研究し、勝敗は運ではなく人為によることを知り、勝利を得るための指針を理論化して、後世に残そうとした書物です。

 

この書物『孫子』に学び、現在の販売戦略で、ITを活用し具体的にどのように戦えばよいのかを考えてみたいと思います。

 

f:id:muramoto1041:20200503115642p:plain
※参考:https://www.wikiwand.com/ja/

続きを読む

ScanSnap SV600 をネットワーク共有する。

WL-NU78M41 を使って USB 機器をLAN共有する。

ScanSnap を複数のPCで共有して利用するには、ScanSnap Connect Application いうソフトウェアがありますが、SV600 には対応していません。

対象機種:iX500、iX100

 

つまり、ScanSnap SV600 は、USBケーブルで接続したパソコン1台でしか利用できません。

 

こんな不便なことはないので、複数のPCで共有する方法を検討しました。 

USB Server を使って、複数のPCで共有する方法です。

f:id:muramoto1041:20180113164909p:plain

 

続きを読む

中華のワイヤレスディスプレイアダプターが、安くて打合せに便利!

画面を共有して、打合せ!

社内で、チョット声をかけて打合せするのに、ワイヤレスの共有画面が便利です。

 

社内で誰でも手軽に表示できる、ちょっと大きめの画面を設置しています。 

見せたい画面を表示して、話しかけると効率よく会話ができます。

f:id:muramoto1041:20200505154909p:plain

 

続きを読む

営業効率を上げた事例!商談履歴データベース

商談履歴データベースを作成

お客様との商談内容や、打合せ履歴をノートに書いて、お客様との今までの商談経緯を見れるようにデータを整理しました。

 

ノートには、Evernote を利用しました。ほかにも OneNote などいろいろなアプリがありますので、使いやすいものを利用すればいいと思います。

 

f:id:muramoto1041:20200416170429p:plain

続きを読む

テレワーク・Web会議のやり方と必要な環境

テレワークをやるには、アプリとセキュリティが重要になる

テレワークを行うには、どのアプリを使ったらいいのでしょうか?

検討するとすれば、下記の3つのアプリでしょう!

  • Zoom Meetings
  • Microsoft Teams
  • TeamViewer

 

f:id:muramoto1041:20200228182310p:plain

 それぞれ特徴があるのでどれが一番とは言えませんが、私が推奨するのは TeamViewer です。

 

理由は、Zoom や Teams は、Web会議を主目的に作成されたアプリです。つまり主目的はカメラ画像の共有(顔画像)で、パソコンのリモート操作はその付属機能なのです。

続きを読む

Evernoteで音声メモを活用して、お客様からの伝言を正確に伝える仕組みとは

営業部の方が、外出中にかかってきた電話の内容をEvernoteに貼り付けて、業務連絡をするとお客様の状況をかなり正確に伝えることができました。

 

私の会社では、営業部でノートブックを共有し、音声メモをEvernoteに貼り付けて業務連絡に活用しています。

f:id:muramoto1041:20150228215236p:plain

続きを読む