業務改善レポート

業務を効率化するために私が行ったことを発信しています。

業務改善事例

Evernote 業務改善 テンプレート

Evernote 月間カレンダー 2021 業務改善 テンプレートは、こちら

営業効率を上げた事例!自動通話録音・フル録音

電話の自動通話録音(フル録音)で業務改善 VE-GD77 色々と試したけど、最も効率が上がったのは、電話機の自動通話録音機能。 弊社は、業務システムの改善アプリを作成しているため、ユーザー様との打ち合わせをすべて自動録音しています。 自動録音には Pan…

固定電話を格安でハンズフリーにする方法

パソコンを操作しながら電話をするときに、肩と首で受話器を挟んで通話することはありませんか? 固定電話をハンズフリーで使いたいことはよくあります。

すぐできるIT業務改善:デスクトップ画面は、散らかっていませんか?

デスクトップ画面は、ちらかっていませんか? 社員のデスクトップを整理させたいけど、各々の整理方法が違うので、なかなか整理された状態になりません。 そんな状態を改善するのが「Excelランチャー」 業務メニューアプリです。

仕事の効率アップ ショートカット

Windows 10 [Windows]+[Shift]+[S]で部分スクリーンショット 画面の部分コピーを取りたい時 [Ctrl]+[V]で貼り付けです。

営業効率を上げた事例!商談履歴データベース

商談履歴データベースを作成 お客様との商談内容や、打合せ履歴をノートに書いて、お客様との今までの商談経緯を見れるようにデータを整理しました。 ノートには、Evernote を利用しました。ほかにも OneNote などいろいろなアプリがありますので、使いやす…

Evernoteで音声メモを活用して、お客様からの伝言を正確に伝える仕組みとは

営業部の方が、外出中にかかってきた電話の内容をEvernoteに貼り付けて、業務連絡をするとお客様の状況をかなり正確に伝えることができました。 私の会社では、営業部でノートブックを共有し、音声メモをEvernoteに貼り付けて業務連絡に活用しています。

Evernote から OneNote への移行は、やめた方がいい!

デスクトップにセットアップして使いましょう パソコンの運用方法は、共有する台数(人数)によってデータの管理方法は変わります。ここに投稿している情報は、パソコンが 1 ~ 10 台程度の規模の共有についての意見ですので、その旨をご理解の上参考にして…

営業情報 を共有することが、大変重要です。

営業管理で、情報共有! では、営業情報を共有するとは、どのようにして共有すればいいか? 名刺アプリを使って、顧客をデータベース化する まあ、大体こんなことから始めます! これがダメ! 多くの場合情報は、ここでストップしてしまう。

取引先とEvernoteの情報を共有する手順について

取引先と Evernote で情報を共有して商談案件を進める手順はどうしたらいいのでしょうか。 まずは、メールで案内する方法で Evernote の[ワークチャット]に誘ってみます。 そのためには、取引先がスムーズに Evernote を共有できるように説明しないといけ…

「Windows+Shift+s」で画面コピーして、Evernote に貼り付ける

「Windows+Shift+s」キーの便利な使い方 キーボードショートカット「Windows+Shift+s」と押すと、画面が白くなり、この状態でマウスをドラッグすると、その領域がクリップボードにコピーされます。

お問い合わせメールを自動的に Evernote に貼り付けると対応の送れがなくなった!

会社の一般受付メールアドレス(webmaster)には、迷惑メールが多くて困っています。毎朝チェックをするのですが、お問い合わせの対応が1日遅れてしまうので、なかなか速い対応ができていませんでした。 それで、どのような解決策があるか考えてみました。 …

Evernote を手書きの手帳と併用して活用する方法についてまとめてみました!

先日、Evernoteのセミナーに行ったら、わかっているつもりでも気づいてない事がたくさんあったので、自分なりにもう一度Evernoteの使い方を考えてみました。 Evernoteの整理のしかた データ整理の方法は、取り扱うデータ量によって整理方法も変わります。少…

Evernote でやる名刺管理が、こんなに簡単とは思わなかった。

Evernote のセミナーに行ってきました。わたしも、IT系はそんなに不得意な方ではないので、別にセミナーに行ってもたいしたことないだろうとなめていました。 昨日のセミナーでの一番大きな習得は、Evernoteを使っての名刺管理です。 いままで、色々な名刺管…