デスクトップにセットアップして使いましょう
パソコンの運用方法は、共有する台数(人数)によってデータの管理方法は変わります。ここに投稿している情報は、パソコンが 1 ~ 10 台程度の規模の共有についての意見ですので、その旨をご理解の上参考にして下さい。
社内のいろいろな情報を共有するには、Evernote か OneNote を推奨します。
Evernote と OneNote の比較記事も数多くありますが、私も読んでみて、機能や価格のみを比較して、使用感がない記事も数多くあります。
おおむね、そのような機能と価格の比較では、OneNoteを推奨しているように思います。私が、どちらも使用してみてお薦めするのは、間違いなく Evernote です。
OneNote も Evernote も、ブラウザで使用できますが、Online で使うのではなく、デスクトップにインストールして使う方法をお薦めします。
なんと言っても、デスクトップで使った方が機能が高いし、サクサク動作します。業務効率を上げるためにも、デスクトップアプリを利用しましょう。
データは、自動的にクラウドと同期します。
OneNote 2016 ダウンロード
https://www.onenote.com/download?omkt=ja-JP
Evernote ダウンロード
https://evernote.com/intl/jp/download
タイトル表示機能は、Evernote のほうがいい
左側がノート、右側が タイトル一覧 です。
タイトルが一覧表示されていて、上部に検索条件機能があるが、それ以外の機能はない。
タイトルの表示方法も、並べ替え方法だけでも下図のように豊富で、それ以外にも様々な条件が設定できる。
編集機能は、OneNote の方が高機能だが?
OneNote の編集は、文章や画像がそれぞれのオブジェクト領域を作成し、オブジェクトごとに編集するようになっている。
PowerPoint の編集に類似している。
Evernote の編集は、テキスト編集を基本にして、画像や表のオブジェクトを挿入している。
Word の編集に類似している。
OneNote と Evernote のどちらの編集の方が使いやすいかは、ユーザーによると思いますが、私は、圧倒的に Evernote の方が使いやすい。